第５回昭和６１年３月卒業組同窓会会議議事録
平成２２年７月１７日
午後８時００分
布袋ふれあい会館
出席者
２組：大矢（順）
３組：栗木
４組：岩田・中山・丹羽・前田
５組：柳生・斉木
６組：田中（良）
７組：天野・市川
８組：大矢
①：ホテルとの確認事項報告。
・別添参照。
②残りの送付先が判明していない人に対して、葉書にて確認するのか。
・送付先が判明していない人数は、６０人程。
・葉書を送付するのか。→送付しない。卒業アルバム等の住所にいなければ無駄になるので、その住所にいないと分かっている人は、不明者リストに載せ、それ以外の人は、実家に案内状を送付し、様子をみればよいのではないのか。
③葉書で送付又は封書で送付どちらにするか？
・不明者リストを入れたいし、葉書では情報量が限られるので、封書で送付。
④送付内容
送付用
・日時、開催場所（地図、送付先）、開催する部屋の名前、開催目的（趣旨）、金額（会費、寄付金内容）、代表者連絡先、振込み口座、回答と振り込み期限
・振込みの人を確認できるように、入力例や説明文を書く。
・出席のキャンセルの事について、説明を入れた方がよい。
・小さな子供がいる人について、一文入れる。
返信用
・最終確認連絡先（住所、電話番号）、出欠確認
・返信先は、どうするのか？組代表かそれとも会長か？→大矢幸弘で！
・発送内容を事前に決めて、皆に見てもらってＯＫがでれば、次回の時に打ち出して封入できるようにします。（内容やレイアウトを皆で、もう少し検討した方がよいと思うが、時間がないのでこちらで素案を作ります。）
⑤各担当決定
a：出席確認送付係（名簿関係）
b：同窓会当日のスケジュール係（二次会関係）
c：同窓会当日の受付係（名札関係）
・bについては二次会だけですか？→ 一次会＋二次会の全てと考えている。
・副代表に女性を入れた方がよいのでは。→寄付を持っていく時に、女性もいた方が形になる。
・役割分担をもう少し細かく分けてはどうか？司会とか誘導とか接客とか作った方がよいのでは？→もう少し細かくします。今度、素案を作ってきます。
⑥次回同窓会会議の日程
a.開催日 ：平成２２年７月３１日（土）
b.集合時間 ：午後５時
c.集合場所 ：布袋ふれあい会館
d.内容 ：案内文章の封入作業