打合せ（ウェスティンナゴヤキャッスル）録
平成２２年7月４日
午後３時００分
ウェスティンナゴヤキャッスル
出席者
ウェスティンナゴヤキャッスル：長谷川
布袋中：大矢（幸）・中山・岩田
１：平成２２年１１月６日１５時から開催してもよいか。
OK。
２：何時から使えるか。
１３時３０分から準備開始可能
３：どうやって来場するのか、来る方法は何種類あるのか、何分かかるのか。
ホテルまでの交通パターンをホテル側で用意してもらえる。
４：会場までの案内板、テーブルの上への表示板はつけてもらえるのか。
つけてもらえる。しかも無料で！
５：消費税6,500円でよいのか。
OK。
６：食事は何種類でるのか。
メニューを後日FAXで。
７：飲み放題は何種類になるのか。その方法とスタッフと飲み放題の時間は。
ビール・焼酎・ウーロン茶・コーラ・オレンジ・ジンジャーは飲み放題。
日本酒・ワインの持ち込み可。但し、事前に伝え、持ち込んだ分は持ち帰り。
８：受付の場所と机はどれ程借りられるのか。
会場の入口前。受付の長机を希望数揃える事は可。
９：マイクは何本借りられるのか。
２本（挨拶と司会(有線)。本当は有料だが、無料で！）
１０：１００人前後だと机を何脚使用し、レイアウトは？
標準的な、レイアウトと会場の見取り図を渡します。
１１：各組ごとに机を配置する場合どのような配置になるのか。
小円テーブルで、１２個程。もう少し用意も可。テーブルに何組の表示も可。
１２：音響スタッフは付いてくれるのか。
音楽（BGM）とマイクのボリュームのスタッフ対応は可。
１３：パソコンによるスライド等を利用したいので、プロジェクターとスクリーンは利用できるのか
２ｍ×２ｍのスクリーンとプロジェクターで６万８千円。スクリーンは１万円。持ち込み可。
１４：音楽は流してくれるのか。
OK。
１５：花束はいくらで準備してくれるのか。
５千円から。
１６：会場、配置図はあるか。
ある。
１７：近くに１００人程度は入れる提携店はないか。
１００人となると難しいと思うが、このホテルの上階にある店やキャスルプラザ（名駅）のバーがある。
１８：バスを出すのに５万円と聞いているが、安くならないか。
大型 ５０人
で５万円。
マイクロ ２８人
１９：定期バスプラスアルファーで人を送れるか。
タクシーの台数はある程度確保できる。
２０：バスの停留所を二次会の前にできるか。
こちらで手配したバスは可。定期バスは不可。
２１：お金の支払いはいつか。
後日でも可。
２２：追加料金は発生する可能性はあるのか。
人数×６，５００円の設定外でオプションを付ければ。
２３：１００人程度といっていたが、８０人程度になった場合に６，５００円×８０人でよいか
人数×６，５００円
２４：何時まで使用できるか
時間が過ぎても追加料金は掛からない（常識の範囲内で）。１７：１０が１７：４５位になってもOK。
２５：写真は？
参加者全員を写すのは場所的に不可だと思われる。組毎は可。
写真を頼むと１，５００円×人数。写真家１万円。
２６：子供連れは可能か。
可能。用意の関係で、人数をいってほしい。少数なら無料で！多いようなら、要相談。
２７：駐車場は？
ホテルの地下にある。また、城の前の駐車場も可（伝えて欲しい。無料に！）。
２８：看板は？
本来は、不可だが、言って頂ければOK。