議事録3
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第3回昭和61年3月卒業組同窓会会議議事録
 
平成22年5月15日
午後8時00分
布袋ふれあい会館
 
出席者
大矢(会長)・中山(会計)・岩田(書記)・他15名
 
①:同窓会開催場所の選定
・逓信会館は、116日に取れなかったので、キャッスルプラザを同じ金額で紹介はしてもらえる。
・北山和樹君から連絡があって、ウェスティンナゴヤキャッスルホテルをとってくれました。
6,500円で借りられますが、人数の把握が1番重要ですが、100人集まればいい位と和樹君には伝えてあります。
・一次会に全て突っ込んで、二次会はそれぞれという手もある。昨年は二次会も90人位行ったとの事なので、二次会の会場も予約しておいた方がよいと聞いた。
ウェスティンナゴヤキャッスルホテルの近くに二次会を行うような店はないので、送迎バスを頼んでみては!名駅までの路線バスはある。
・二次会の場所が決まったら交渉に移りたいと思います。格式の高いホテルなので、1万5千円の会費なら良くやってくれたと思ってくれる人も多いだろう。
金額 6,500円    100人前後    送迎バスは2台あるのか。(1台50人だと2台必要)行きは地下鉄や市バスも走っている。
・15時始まり17時終了→バタバタして17時半出発。18時二次会
・16時始まり18時終了→バタバタして18時半出発。19時二次会
・昨年は、13時始まりで、深夜12時まで、飲んでいたグループもあったと聞いているので、早い方がよいのでは!
・昨年は料理を全く食べていなかったが、6,500円だと食事を少なめにと交渉してもこれ以上金額は、下がらないと思う。
<多数決>
・13時→0人
・15時→8人
・16時→5人
・15時始まり予定で、ホテルに聞いたほうが良い。15時か16時どちらで出来るか聞く。
・二次会を考えるのなら、名古屋が混むのは18時半~19時だろうから15時始まりの方が、二次会の会場は取りやすいと思う。
②同窓会(一次会)の必要事項
<一次会での企画を提案して下さい。>
・名札に顔写真を貼る事をしたい。嫌な人に対しては剥がせる様にする。手間にはなるけど!
・写真を貸してもいい人がいるか声をかけて多くの人に持ってきて貰いたい。なぜなら、持っている写真には、必ず自分が写っているから。
・中学校の写真だけでなく、小学校やもっと幼い頃の写真はどうか?
・パソコンに取り込んでプロジェクターでスライドショウとかはどうか?スライドショウなら会場に幕やプロジェクターが有るのか、又借りられるのか聞かないと!例年話だけで2時間過ぎてしまうが、話のネタにもなるしいいのでは!(パソコンへの取り込み→天野君行ってくれる。)
・ビンゴ
・先生に喋ってもらう。
・先生に喋ってもらうと話が長くなるから、前で紹介だけ!テーブル毎に喋ってもらっても。
<多数決>
・名札に写真→反対多数。しかし名札は作成。
・アルバム写真→賛成多数。写真の原本をアルバムで出すと無くなるといけないから、取り込んでカラー写真で打ち出しアルバムを作る。アルバムは小さいブックレットで10冊程つくり各テーブル毎に廻す。1冊の枠組みは、組毎の方がいいと思うが、
お金が掛かるようなら、やらない前提で!
・写真スライドショー→見ているのは、最初のうちだけかもしれないが、途中はお喋りに夢中になっていると思うが、途切れた時に見ると話のネタになるからと賛成多数。止まった時にインタビューするのはどうか。音楽はいれるのか?コメントは?
・組毎に席→行き場が無いのは、寂しい。名札に組は入れる。賛成多数。
・ビンゴ→0人。(なし)
・先生の紹介(オープニング)→賛成多数。
・先生のインタビュー→0人。(なし)
・先生への花束①→実用的なものを渡してはどうか。商品券5千円、1万円。花束なら3千円で済むから、花束でどうか。→賛成多数。
・先生への花束②→最初に渡すか後に渡すか。最後の方が多数のため、最後に渡しますが、先生に喋って貰うと長くなるので、喋らせない方向で!
・2次会に先生呼ぶのか→来たい先生は来て貰えばよいが、お金必要と伝える。
 
③同窓会(二次会)の必要事項
・二次会の会費は別ですか?→二次会のお金は、出してもらいたい(3千円か4千円位。)
・送った葉書に幾らか書いて出席かどうか聞く。
・テーブル毎に区切ってある居酒屋か結婚式の二次会みたいに仕切りを取っ払って1フロアーか。
・二次会は何もしなくてよい。居酒屋で勝手に喋ってもらう。一次会のアルバムとかも使って。
 
④教員連絡先の確認状況
・1組:伊藤→○
・2組:古田→×
・3組:三嶋→×
・4組:小林→○
・5組:金山→×
・6組:東→○
・7組:エグチ(旧姓:柴山)→○
・8組:倉田→○
 
⑤同窓生連絡先の確認状況
<情報交換>
 
⑥その他同窓生連絡先の確認状況
・実家にTELしても連絡先のTELまでは教えてくれないので、往復葉書(手紙)で送って出欠か知りたい。→それは、案内のときに行うので、必要ないでは!
・やるならやるで全組行う必要がある。実家に送ればよいのでは!余計なお金も掛かるから。→来るかどうか確かめるけどそこまでやる必要があるのか。
・住所分からない人が何人かいるから、まず一通り組を当たって、住所分からない人をあぶり出してから、次回手紙だすか採決とりたい。
 
⑦次回同窓会会議の日程
a.開催日  :平成22年6月19日(土)
b.集合時間 :午後8時
c.集合場所 :布袋ふれあい会館
 
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