第２回昭和６１年３月卒業組同窓会会議議事録
平成２２年４月１０日
午後８時００分
けん玉
出席者
大矢（会長）・佐橋（副会長）・岩田（書記）・他１５名
①：同窓会の名前を決定する
・ほてっこかい
・わんわんぶーぶーかい
・ろくまるかい 決定 布袋っ子６０会
・ほてっころくまるかい
・ほてっころくじゅうかい
・ほていっころくまるかい
②会費、寄付金について
＜説明＞
・こんなご時世なので、なるべく会費は抑えたいと考１万円を切るぐらいに抑えたいと考えていました。
昔は、寄付金集めが目的だったようですが、昨年は、同窓生の旧交を温める事が主目的と聞いていましたので、個人的にも、寄付金集めを目的にしたいとは思っていませんが、前年の寄付金の金額や回りの人からの話を聞くと抑えすぎる事もできないと思ってきました。
・次第に記述してある予定会費１３，０００円には、事務費は入っていません。がこの金額までに抑えたい。最大でも１５，０００円までに。しかし、文章発送までに、変わる可能性も！
・あと寄付金も考えたい。１口５千円で寄付したい人は何口でも！そして、努力で事務費や会場費が下がったら、その分は寄付へ
＜提案・意見・質問等＞
・会費については、毎年実施する会ではないので、１万５千円でいいのではないか。
→採決：みなさん賛成（反対の意見はでなかった。） １万５千円で決定
・寄付金の趣旨を必ず明記する事
・欠席する人のお金はどうするのですか？→１週間前までなら寄付金を抜きでかえしたい。欠席する人も寄付金だけはお願いしたい。
・会場費と寄付金を明記したらどうか？また、寄付の先も明確にした方がよいのでは！→会場費と寄付金の明記は、難しいのでは？雑費も入るので、雑費も明記するのか。
・欠席の人は、寄付金１口幾らと書いたら？
・ホームページを開設したら、そこに会の趣旨や寄付も明記するべき！
・お金の支払いは、当日受付を設けそこでするのか？→当日までに支払う事のできなかった人のために受付は設けるが、１３０名程来るなか、当日支払いの対応は、無理だと思うし、口座の方がお金の管理し確かなので、基本口座振込みを考えています。
・葉書には、この会の主旨を明記しないといけないと思う。
・例えば、会場費１万円、寄付１口５千円とし、寄付したい人は何口でもとすればよいのでは。また、欠席する人についても寄付だけでもお願いしたいなら、１口幾らして何口でも寄付できるようにすればよいのでは。
・先輩から聞いた話しでは、本来は、寄付が目的で男子のみで集まっていたが、女性も参加したいということから、同窓会になったと聞いている。
・同窓会は何時から？→３時~４時開始。基本立食です。２次会まで考えていて、２次会の会場まで押さえるつもりです。昨年は１時開始で、２次会まで同窓会運営委員会でお世話し、その後は各々でという事になったが、１２時近くまで続いたようです。
・服装は？→基本正装・スーツで！
③会場選定について
＜説明＞
名古屋逓信会館で丹羽君に聞いてもらったところ、一人頭７，０００円と言うことですが、１次会の料理は毎年食べないそうなので、料理を低く抑えるえる様に交渉したい。
④教員連絡先について
＜説明・提案・意見・質問等＞
・中学校の卒業年の担当の先生は、８人（中学校のみ）。→先生からお金は貰わない。
・天野君にお願いしている。→まだ、していないので調べます。（天野君）
・小学校の先生はどうする？布袋小学校小川校長には、去年楽しかったので、誘ってくれるなら出席したい。→小学校の先生まで誘わなくてもよい。
⑤同窓生連絡先の確認状況
・組によってまちまちの様ですが、まず連絡してもらい、最終的には、会長・会計・書記で対応します。
⑥同窓生連絡先の確認状況
・次回開催日は、平成２２年５月１５日（土）、時間は２０時、場所の予定は「ほていふれあい会館」です。場所については、変更があれば連絡します。